Základní pravidlo zní: stůl potřebuje pevnou zeď za zády. Ne doslova, ale v přeneseném smyslu. Pokud sedíte čelem ke dveřím nebo k průchozímu prostoru, mozek neustále sleduje pohyb a vyhodnocuje, kdo přichází. Tomu se říká orientační reflex a nedá se vypnout vůlí. Posuňte stůl tak, abyste měli za sebou stěnu nebo vysokou skříň, a dveře mějte v zorném poli. Soustředění se tím zlepší bez jakéhokoli dalšího zásahu.

Klíčové je domluvit se na pohybu věcí. Když si potřebujete půjčit něco ze šuplíku druhého, neberte to potichu. Napište vzkaz nebo se zeptejte. Po použití věc vraťte na stejné místo, ne „někam poblíž". Právě posun o pár centimetrů způsobuje, že druhý den nic nenajdete. Pokud se prostor používá na směny, udělejte si krátký seznam toho, co má být na konci směny uklizeno. Nemusí to být pravidlo pro všechno, ale pro šuplíky a police ano.

Než začnete cokoli utahovat, zkontrolujte samotnou desku. Musí být rovná, čistá a zbavená prachu i mastnoty. Stačí malá tříska mezi dosedací plochou a nástavcem a vznikne páka, která se při práci rozkmitá. Desku položte na rovnou podložku a přejeďte hranou – pokud slyšíte klapání nebo vidíte světlo, nejdřív srovnejte ji. Teprve pak má smysl řešit upevnění.

U velkých podložek pod klávesnici i myš si dejte pozor na tloušťku. Příliš silná podložka (nad 5 mm) zvedne zápěstí a po hodině práce bolí předloktí. Ideální je 2–3 mm. U malých podložek zase kontrolujte, zda mají ošetřené okraje. Neošetřený okraj se po čase rozvlákní a podložka se rozpadne. Prošívaný okraj je spolehlivější než jen nažehlený.

Největší chyba je koupit tiskárnu a pak improvizovat. Místo se hledá dopředu a měří se metrem, ne odhadem. Zjistěte půdorysné rozměry včetně rozevřeného podavače a výstupního zásobníku. Levná tiskárna s otevřenými dvířky potřebuje klidně o deset centimetrů víc, než uvádí katalog. Změřte i výšku, pokud má stát pod policí. Kabely veďte tak, aby se daly odpojit bez stěhování nábytku.

Materiál volte podle toho, jak dlouho u stolu sedíte. Vlněný koberec vydrží, ale je náročnější na údržbu. Syntetický se snadno čistí, ale může klouzat. Pokud máte tvrdou podlahu, určitě použijte podložku proti posunu. Bez ní se koberec po týdnu zkroutí a ztratí tvar. U kolečkové židle se vyhněte vysokému vlasu – kolečka se do něj zamotají a koberec se rychle zplstnatí. Nižší smyčkový vlas nebo plochý tkaný koberec je praktičtější a v prostoru působí klidněji.