Hloubka pracovní desky je rozměr, který se při nákupu řeší nejčastěji až jako poslední. Přitom právě ona určuje, jestli se za stolem dá skutečně pracovat, nebo jestli bude člověk po hodině odcházet s bolavým krkem a nataženýma rukama. Šířka a výška se dají snadno přizpůsobit, hloubku dodatečně neupravíte, aniž byste řezali do desky.

Malý byt a tiskárna, která se vytáhne z krabice jednou za měsíc, jsou v napětí. Tiskárna zabírá místo pořád, i když netiskne. Rozhodnutí nezačíná u značky ani u ceny, ale u otázky, jestli má tiskárna stát na viditelném místě, nebo zmizet do skříně. Každá z těch voleb má jiná pravidla a jiné důsledky.

Řešení závisí na tom, které číslo nesouhlasí. Když je stůl vysoký a židle nízká, pomůže podložka pod sedák o tloušťce odpovídající rozdílu, nebo výměna židle za vyšší. Když je židle vysoká a stůl nízký, seřiďte výšku sedáku dolů, pokud to konstrukce dovolí, a zbytek dořešte podložkou pod nohy stolu. Podložka pod chodidla není podřadné řešení – je to nejrychlejší způsob, jak srovnat úhel kolen a kyčlí.

Typická chyba je rozdělení „podle toho, kdo si vzal slovo první". To vede k tomu, že se přirozeně ujmou ti hlasitější, i když na to třeba nemají předpoklady. Další častá chyba je nedat nikomu právo rozhodnout. Pokud se má o každé maličkosti hlasovat, rozdělení ztrácí smysl. Každá role musí mít jasně danou kompetenci: co si dotyčný může rozhodnout sám a co musí konzultovat. Bez toho se z sdílení stane jen nekonečné domlouvání.

Druhé číslo, které mnozí vynechávají, je hloubka sedáku a výška područek. Područky, které se nevejdou pod desku, vás vytlačí od stolu. Sedák hlubší než 45 cm tlačí do podkolenní jamky a nutí vás podsouvat se dopředu. Změřte i vzdálenost od sedáku k podlaze u nohou – chodidla mají spočívat celou plochou, ne na špičkách.

Kabely veďte vždy v pásech, ne jednotlivě. Když jich jde několik stejným směrem, spojte je do jednoho svazku a ten teprve veďte podél nohy stolu nebo lišty. Svazek držte u sebe suchým zipem nebo sponou, ne plastovou páskou na jedno použití. Plastová páska se nedá povolit a při změně zapojení ji musíte přestřihnout. Suchý zip povolíte kdykoli a kabel znovu přidáte, aniž byste cokoli ničili. Svazky veďte pokud možno v pravém úhlu, nikdy ne diagonálně přes volný prostor pod stolem.

Než začnete vybírat, změřte si tři věci. První je výška pracovní desky ve chvíli, kdy je vyklopená. U starších kusů bývá nízká, což po hodině práce poznáte na zádech. Druhá je hloubka desky – pod dvacet pět centimetrů se na notebook s myší nevejdete a budete se kroutit. Třetí je výška zavřeného sekretáře, protože ten musí zůstat pod úrovní očí, když sedíte na židli. Pokud ho převýší, bude v místnosti působit jako skříň a ztratíte důvod, proč jste ho pořizovali.

Nejčastější chyba je koupit stůl podle šířky, protože ta je vidět na první pohled, a hloubku ignorovat. Druhá chyba je spoléhat na to, že se vše vyřeší držákem monitoru. Ten pomůže s výškou a úhlem, ale nezvětší dosah rukou. Třetí chyba je zapomenout na to, že hloubka desky ovlivňuje i to, kam dosáhne světlo z lampy nebo kam dopadá odraz z okna. Pokud si nejste jistí, vezměte si metr a vyzkoušejte dosah vsedě ještě předtím, než cokoli objednáte.

Základní pravidlo vychází z dosahu rukou. Sedíte-li, máte lokty zhruba v úhlu devadesáti stupňů a předloktí položená na desce. Vzdálenost od přední hrany k místu, kam dosáhnete špičkami prstů bez předklánění, se pohybuje mezi 55 a 65 centimetry. Deska hluboká 60 centimetrů je proto nejrozšířenější kompromis, se kterým vyjdou jak běžné monitory, tak klávesnice s myší.

Když potřebujete víc než jedno zařízení Jakmile na stole stojí dva monitory, notebook s externí klávesnicí nebo dokumenty, které potřebujete mít rozložené vedle sebe, šedesát centimetrů přestává stačit. Monitory se posouvají dozadu, ale jejich stojany zabírají místo a člověk pak sedí příliš blízko obrazovky. V takovém případě je vhodnější hloubka 70 až 80 centimetrů. U dvou velkých monitorů se vyplatí uvažovat i o 90 centimetrech, zejména pokud k nim potřebujete mít papíry nebo tablet bokem.

Změřte tři vzdálenosti, ne jednu Vezměte metr a zapište si tři čísla. Výšku desky stolu od podlahy, výšku sedáku židle od podlahy a tloušťku desky v místě, kde se dotýká kolen. Ideální rozdíl mezi deskou a sedákem je přibližně 27 až 30 cm. To je vzdálenost, při níž lokty volně visí a předloktí se opírá o desku v úhlu blízkém pravému. Když je rozdíl menší než 25 cm, kolena narazí do desky. Když je větší než 32 cm, budete se hrbit.