Stěhování kanceláře se nepodobá stěhování domácnosti. Nejde jen o přesun nábytku, ale o to, aby firma po přestěhování fungovala od prvního dne. Kdo začne balit až týden před termínem, téměř jistě narazí na zpoždění, ztracené dokumenty a naštvané zaměstnance. Rozhodující je proto plán, který vznikne alespoň dva měsíce před samotným přesunem. Do něj patří termín, rozpočet, seznam toho, co se přestěhuje, a odpovědná osoba za každou část.

Teprve když máš rozděleno, hledej opakující se vzorce. Typická rezerva nebývá v jedné položce, ale v jejich kombinaci. Předplatby, které běží roky a nikdo je nevyužívá. Potraviny nakupované bez plánu, kdy se jídlo vyhodí a koupí znovu. Drobné denní výdaje, které jednotlivě vypadají neškodně, ale za měsíc tvoří uzavřenou skupinu. Doprava, kde se kombinují různá řešení, aniž by se porovnala jejich skutečná cena za měsíc. U každé položky si polož dvě otázky: potřebujeme to, nebo to jenom máme? A pokud to potřebujeme, dá se to udělat jinak?

Základ je rozdělit role. Záclona patří blíž k oknu a má filtrovat denní světlo, závěs visí blíž k místnosti a řeší večerní soukromí, teplo a celkový dojem. Když obě vrstvy plní stejnou funkci, vzniká těžkopádný blok látky. Proto záclonu věšejte vždy na samostatnou lištu nebo na přední kolejnici dvojité tyče a závěs na zadní. Mezi nimi nechte mezeru alespoň pět centimetrů, jinak se látky slepí a ztratí plasticitu.

Neklikejte na odkazy z reklam a e-mailů, které vypadají naléhavě. Místo toho si název obchodu vyhledejte sami a porovnejte výsledky. Hledejte recenze na nezávislých webech a diskusních fórech, ne jen na stránce prodejce. Všímejte se stížností na nedodané zboží, na komunikaci nebo na vracení peněz. Užitečný je i náhled do historie webu – pokud se obsah stránky v posledních týdnech radikálně změnil z blogu na obchod, něco nehraje.

Dalším krokem je kontrola textů a grafiky. Strojově přeložené věty, gramatické chyby, nekonzistentní formátování a fotky zboží stažené z cizích webů patří k typickým znakům. Podívejte se také na obchodní podmínky a reklamační řád – pokud jsou krátké, nesrozumitelné nebo odkazují na nefunkční stránky, pravděpodobně je obchod jen naoko. U falešných e-shopů často chybí informace o tom, kdo za webem stojí, a e-mailová adresa vede na veřejnou schránku místo firemní domény.

Prvním krokem je soupis majetku. Projděte s vedoucími jednotlivých oddělení kanceláře a rozhodněte, co jde do nových prostor a co ne. Starý nábytek, nefunkční elektronika nebo archivy po lhůtě skladování zbytečně prodražují přesun. U každé položky určete, zda se opraví, prodá, zlikviduje, nebo přestěhuje. Výsledkem je tabulka, podle níž se dá objednat doprava i úklid. Teprve potom má smysl oslovovat stěhovací firmy a žádat nabídky na stejný rozsah prací.