Pro každodenní práci se osvědčuje tento postup. Začněte tím, že si lokálně aktualizujete hlavní větev. Potom přepněte na svou pracovní větev a spusťte rebase proti hlavní větvi. Konflikty řešte po jednom commitu, ne najednou. Po každém vyřešeném konfliktu použijte pokračování rebase, abyste viděli, zda další krok proběhne čistě. Pokud se dostanete do stavu, kterému nerozumíte, přerušte rebase a vrátíte se do původního stavu. Teprve potom zkuste jiný přístup.

Když budete dodržovat tyto zásady, oblečení z druhé ruky vám vydrží výrazně déle než nové kusy, které prošly stejnou údržbou. Nejde o složitou vědu, ale o pár návyků: nižší teplota, méně prostředku, žádná aviváž, sušení na vzduchu a šetrné skladování. Právě tyto detaily rozhodují o tom, zda se z oblíbeného kousku stane hadr, nebo zda ho budete nosit ještě několik sezón.

Průměrný člověk stráví kontrolou schránky několik hodin denně, i když většina zpráv žádnou akci nevyžaduje. Nejde o to pracovat rychleji, ale přestat dělat zbytečnou práci. Následujících pět nástrojů není o zázračném tlačítku. Jsou to pravidla a pomůcky, které odstraní rozhodování, jestli e-mail otevřít hned, nebo později. Rozhodování totiž spotřebovává víc energie než samotné čtení.

Praktický postup pro sladění: vyberte tři neutrální barvy, které budete nosit nejčastěji. K nim přidejte jednu barvu světlou a jednu tmavou. Pak zvolte dva akcenty, které se hodí k oběma. Všechno ostatní z kapsle vyřaďte nebo odložte. Pokud je vám líto se něčeho vzdát, dejte to do krabice a po měsíci zjistíte, že to nepotřebujete. Barvy v kapsli se mají opakovat – tričko, svetr i bunda ve stejné nebo velmi podobné barvě vytvářejí dojem, že máte více oblečení, i když ho máte méně.

Obuv potřebuje stejnou péči jako oblečení. Kožené boty nikdy nenechávejte mokré u topení – kůže ztvrdne a popraská. Nechte je vyschnout při pokojové teplotě, vycpěte novinami, ty vsáknou vlhkost. Jednou za čas je ošetřete krémem nebo voskem, který obnoví mastnotu a odpudí vodu. Textilní boty perte ručně vlažnou vodou s jemným prostředkem, nikdy ne v horké. Podrážku čistěte kartáčem, aby se neusazoval písek a neodírala se.

Bylinkový odvar musí být koncentrovaný a vychladl

Prvním nástrojem je blokovaný čas. Místo neustálého sledování příchozí pošty si v kalendáři vyhraďte dvě nebo tři pevné půlhodiny denně. Během nich zpracujte všechno, co dorazilo. Mimo tyto bloky schránku zavřete. Typická chyba: necháte si zapnuté upozornění na novou zprávu a stejně ji otevřete. Vypněte zvuk i vizuální oznámení. Pokud to jde, nastavte si v aplikaci jen ruční načítání.

Filtry a šablony místo ručního přepisování Druhým nástrojem jsou filtry. Většinu zpráv lze zařadit podle odesílatele, předmětu nebo klíčového slova. Vytvořte pravidla, která automaticky přesunou potvrzení objednávek, kopie faktur a hromadné zprávy do samostatné složky. Do hlavní schránky nechte jen to, co opravdu vyžaduje vaši reakci. Třetím nástrojem jsou šablony odpovědí. Pro opakující se dotazy – žádost o termín, potvrzení schůzky, poděkování – si připravte tři až pět hotových textů. Vkládejte je a jen doplňte jméno a konkrétní údaj. Ušetříte psaní i přemýšlení nad formulací.

Pátým nástrojem je společná schránka pro tým. Pokud na stejné dotazy odpovídá víc lidí, přesuňte komunikaci do jednoho sdíleného místa. Kdokoli vidí, co už je vyřízené, a nikdo neposílá dvě odpovědi na jednu zprávu. Zároveň to nutí tým psát stručně a bez zbytečných kopií. Před nasazením si ale nastavte, kdo co řeší. Nejasné rozdělení rolí jinak vytvoří víc zmatku, než kolik e-mailů kdy ušetřilo.

Čtvrtým nástrojem je pravidlo dvou minut. Pokud zprávu zvládnete vyřídit do dvou minut, udělejte to hned při jejím otevření. Pokud ne, přesuňte ji do složky „k vyřízení" a naplánujte si na ni konkrétní čas. Tím se vyhnete tomu, že se k e-mailu vracíte pětkrát a stejně nic neuděláte. Pozor na opačný extrém: neodkládejte všechno. Bez jasného termínu se složka změní ve hřbitov zapomenutých úkolů.

Poslední věc, kterou většina lidí podcení, je úklid. Jednou týdně projděte složku „k vyřízení" a archivujte, co je hotové. Smažte zprávy, které už nikdy nebudete potřebovat. Začněte jedním nástrojem, ne všemi pěti najednou. Až si na něj zvyknete, přidejte další. Kdo zvládne alespoň filtry a pevné bloky, tomu se čas u e-mailů zkrátí na polovinu během několika týdnů.