První krok je kompozice. Halo mívá úhlový průměr 22 stupňů, velké halo 46 stupňů. To znamená, že se do záběru nevejde spolu se Sluncem, pokud použiješ běžný objektiv. Řešení je jednoduché: postav se tak, aby Slunce bylo za okrajem záběru, nebo ho zakryj sloupem, větví, rohem budovy. Nikdy se nedívej do hledáčku přímo proti Slunci, aniž bys měl před ním pevnou clonu. Poškození sítnice je nevratné a sluneční brýle nestačí.

Nejčastější chyba je focení přes okenní sklo. Sklo přidá vlastní odlesky, dvojité obrazy a u dvojitých oken i barevné posuny, které irizaci napodobí, ale ve skutečnosti ji zničí. Další chyba je čistý polarizační filtr. Ten u hala a irizace často potlačí právě ty jemné barevné odstíny, které chceš zachytit. Pokud ho máš na objektivu, raději ho sundej. Naopak užitečný je pevný sluneční filtr nebo clona z ruky, která zastíní přímé světlo před objektivem.

Kartonové krabice od spotřebičů nebo nábytku jsou pevné, velké a často je vyhazujeme zbytečně. Přitom stačí nůž, izolepa a trocha trpělivosti a vznikne dětský obchod i kuchyňka. Nejde o dokonalou repliku, ale o hru, do které se děti ponoří na celé odpoledne. Důležité je zapojit je už při stavbě, protože vlastní nápad je baví víc než hotová věc.

Pátá chyba je nezajímat se o data a zpětnou vazbu. Automatizace bez měření je jen dohad. Stanovte si jednoduché ukazatele: kolik času činnost zabrala předtím a kolik po, kolik chyb vzniklo, kolik položek se musí opravovat ručně. Sledujte je první měsíc týdně, potom měsíčně. Pokud se čísla nezlepší, automatizaci vypněte nebo předělejte. Držet funkční nástroj, který nic nepřináší, je dražší než přiznat, že daná věc se má dělat postaru. Malá firma si nemůže dovolit sbírku zbytečných systémů.

Plnění držte v rovnováze. Tvarohová náplň má být hustá – pokud je řídká, přidejte lžíci krupice a nechte ji vsáknout. Ovocné náplně odpeckujte a zbavte přebytečné šťávy, jinak protečou dno a buchty se přilepí. Koláče pečte na plechu s pečicím papírem, buchty v troubě vyhřáté na 180 °C nejprve 10 minut, pak teplotu snižte na 160 °C a pečte dalších 15–20 minut. Příliš vysoká teplota je nejčastější chyba: povrch ztmavne, ale střed zůstane syrový.

Pult obchodu chce pokladnu – stačí menší krabice přilepená z boku a do ní otvor na „peníze". Police nad pultem uděláte z proužků kartonu zastrčených do zářezů ve stěnách. U kuchyňky se vyplatí přišroubovat nebo přilepit víčka od zavařovaček jako knoflíky na dvířka a přidat tyčku na utěrky. Typická chyba je přeplácat konstrukci dekorem dřív, než drží pohromadě. Nejprve spojte, pak malujte. Barvy nanášejte jen na suchý a odmaštěný povrch, jinak se rozpijí a karton změkne. Vodové barvy patří na menší plochy, tempery nebo akryl na větší.

Třetí chyba je příliš velký rozsah na první pokus. Malá firma nemá kapacitu na projekt, který se táhne půl roku. Vyberte jednu opakující se činnost, která zabere nejvíc času a je jednoznačná — například vystavování opakovaných faktur, potvrzování objednávek nebo přepis kontaktů z formuláře do evidence. Nastavte ji, spusťte naostro a týden sledujte, co se pokazí. Teprve po odladění přidejte další. Několik malých automatizací vedle sebe naučí tým víc než jedna velká, kterou nikdo nepochopí.

Čtvrtá chyba je ignorovat lidi, kteří s tím budou pracovat. Automatizace, kterou zavede jen majitel nebo externí dodavatel, narazí na odpor nebo se přestane používat. Zapojte ty, kdo proces dělají dnes. Nechte je popsat, co je zdržuje, a vysvětlete, co se změní a co ne. Když vidí, že jim nástroj ubere nudnou práci a nepřidá kontrolu, přijmou ho. Když mají pocit, že je má nahradit, budou ho obcházet.

Automatizovat špatně popsaný proces znamená vyrábět chaos rychleji Druhá chyba je automatizovat proces, který ještě není stabilní. Když se každý měsíc mění pravidla, kdo schvaluje slevu nebo jak se eviduje zakázka, automatizace jen zrychlí zmatek. Nejprve pravidla sjednoťte a napište je do jedné stránky. Teprve až se podle nich dá pracovat dva měsíce bez výjimek, má smysl je svěřit systému. Výjimky, které zůstanou, řešte ručně a vědomě, ne tím, že je schováte do automatizace.

Automatizace v malé firmě nevypadá jako velký projekt s rozpočtem na oddělení. Je to spíš série malých rozhodnutí: co přestat dělat ručně, co předat softwaru a kde nechat člověka. Právě proto se v ní dělá pět konkrétních chyb, které výsledek oddálí nebo úplně zablokují. Nemusíte je znát teoreticky, stačí se jim vyhnout.

První chyba je začít nástrojem místo procesem. Majitel malé firmy často vidí reklamu na software a koupí ho dřív, než vůbec ví, jak dnes fakturace, objednávky nebo komunikace se zákazníkem probíhají. Náprava je jednoduchá: vezměte papír a sepisujte jeden proces od začátku do konce. Kdo ho spouští, co vstupuje, co vystupuje, kde se čeká a kde se přepisují data ručně. Teprve pak hledejte nástroj, který sedí na ten popis. Pokud to uděláte obráceně, budete přizpůsobovat firmu softwaru a ten boj prohrajete.